Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website www.keil-systems.de (nachfolgend „Website“). Sie gilt für alle Seiten unter dieser Domain sowie für darüber angebotene Inhalte und Services.

Der konkrete Verantwortliche (Name/Firma, Rechtsform, Anschrift, Vertretungsberechtigte, Kontakt, E-Mail, Telefon) ist im Impressum der Website benannt. Diese Angaben sind zugleich die maßgeblichen Kontaktdaten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Name/Firma: Vladislav Keil / Keil-Systems
Straße, Hausnummer:
PLZ, Ort: 57339, Erndtebrück
Vertretungsberechtigte Person(en): -keine-
E-Mail: support@keil-systems.de

Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist zu benennen, sofern dies nach Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG erforderlich ist (z. B. bei umfangreicher regelmäßiger Überwachung oder mehr als 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind).

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Beim Aufruf und bei der Nutzung der Website werden personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. IP-Adresse, Name, Kontaktdaten).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren Datenschutzvorschriften.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

3.1 Art und Umfang der Verarbeitung

Beim bloß informatorischen Besuch der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, erfasst der Server automatisiert bestimmte Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Folgende Daten können dabei verarbeitet werden:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Name und URL der abgerufenen Datei bzw. Seite
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browsertyp und -version
Betriebssystem des Endgeräts sowie dessen Oberfläche
ggf. Name des Zugangsproviders

Diese Daten werden in der Regel in Logfiles des Servers gespeichert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden spätestens nach einer fest definierten Frist (z. B. 7–14 Tage) gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken im Einzelfall erforderlich ist.

3.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der genannten Daten ist technisch erforderlich, um die Website aufzurufen, dauerhaft funktionsfähig, sicher und stabil bereitzustellen sowie zur Fehleranalyse und zur Abwehr bzw. Nachverfolgung von Angriffen auf die IT-Infrastruktur.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer sicheren und funktionsfähigen Website).

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Die in dieser Erklärung genannten personenbezogenen Daten, die beim Besuch der Website anfallen, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet.

Hierzu zählen insbesondere die unter Ziffer 3 genannten Server-Logfiles sowie weitere Daten, die beim Betrieb einer Website technisch erforderlich sein können (z. B. IP-Adressen bei Wartungszugriffen).

Name/Firma des Hosters: Hetzner Online GmbH
Anschrift: Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany
Datenschutzerklärung des Hosters: Data Privacy Policy
Serverstandort: Deutschland/EU

Der Einsatz eines Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber den (potenziellen) Kunden und Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung des Online-Angebots durch einen professionellen Dienstleister (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail, Kontaktformular, Telefon)

5.1 Art und Umfang der Verarbeitung

Auf der Website von keil-systems.de wird auf die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Telefon) hingewiesen, um Anfragen von Privatpersonen, Unternehmen und Vereinen zu IT-Dienstleistungen, Backups, Websites und Schulungen zu bearbeiten.

Sofern ein Kontaktformular eingesetzt wird, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
ggf. Telefonnummer
Betreff
Nachrichtentext
Zeitpunkt der Anfrage
IP-Adresse (zur Missbrauchs- und Sicherheitskontrolle)

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Anschlussfragen verwendet.

5.2 Rechtsgrundlage und Zweck

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der über das Kontaktformular oder per E-Mail übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (z. B. Angebot für IT-Dienstleistungen).

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen besteht. Gegebenenfalls kann auch Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) einschlägig sein, insbesondere wenn weitergehende Angaben freiwillig gemacht werden.

5.3 Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen für Geschäftsbriefe).

6. Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien (sofern verwendet)

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) gespeichert.

Sofern auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und sicheren Bereitstellung der Website). Für optionale bzw. nicht zwingend erforderliche Cookies (z. B. Reichweitenmessung, Marketing) ist regelmäßig eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG erforderlich.

7. Webanalyse, Tracking und Drittanbieter-Inhalte (sofern verwendet)

Werden Analysedienste (z. B. Matomo, Google Analytics) eingesetzt, ist insbesondere zu dokumentieren:

Anbieter und ggf. Sitz in einem Drittland
Art der erhobenen Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzerverhalten)
Zwecke der Verarbeitung (z. B. Reichweitenmessung, Optimierung des Angebots)
Rechtsgrundlage (in der Regel Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Speicherdauer und ggf. Einsatz von Cookies
Hinweise zu Widerspruchs- und Widerrufsmöglichkeiten

Bei der Einbindung externer Inhalte (z. B. Karten, Videos, Webfonts, Bibliotheken) ist anzugeben, welche Daten an welchen Anbieter in welchem Umfang übertragen werden (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) und ob ein Datentransfer in Drittstaaten (z. B. USA) erfolgt.

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung im Überblick

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, gilt Folgendes:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen

9. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Wird die Löschung aus gesetzlichen oder sonstigen Gründen nicht möglich, wird die Verarbeitung auf das zur Erreichung des Zwecks erforderliche Maß beschränkt.

Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer sind insbesondere die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. bis zu 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht) sowie die Erforderlichkeit der Daten zur Vertragsdurchführung bzw. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Weitergabe von Daten und Empfänger

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies

zur Vertragsdurchführung erforderlich ist (z. B. Weitergabe von Kontaktdaten an Dienstleister),
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt oder
ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Neben dem unter Ziffer 4 genannten Hoster können zum Betrieb der Website und zur Erbringung von IT-Dienstleistungen weitere Auftragsverarbeiter (z. B. Wartungsdienstleister, E-Mail-Provider) eingesetzt werden, mit denen entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen.

11. Drittlandübermittlungen

Sofern im Rahmen des Einsatzes von Drittanbietern oder Tools Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden (Drittstaaten), erfolgt dies nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person).

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Zur Geltendmachung dieser Rechte können sich betroffene Personen jederzeit unter den im Impressum genannten Kontaktdaten an den Verantwortlichen wenden.

13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben betroffene Personen das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

14. Sicherheit der Verarbeitung

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) getroffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für die personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Systeme und Daten (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Backup- und Recovery-Konzepte).

Trotz aller Sorgfalt ist kein IT-System vollständig vor Sicherheitsrisiken geschützt. Insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail kann ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht gewährleistet werden.

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der Nutzung der Website ist die Bereitstellung bestimmter Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) technisch erforderlich, um die Inhalte auszuliefern. Ohne diese Daten kann die Website nicht bereitgestellt werden.

Soweit darüber hinaus personenbezogene Daten erhoben werden (z. B. im Kontaktformular), ist die Bereitstellung in der Regel erforderlich, um die jeweilige Anfrage bearbeiten zu können. Ohne Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten kann die Kontaktanfrage möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt beantwortet werden.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung orientiert sich an aktuellen Musterempfehlungen und gesetzlichen Vorgaben für einfache Websites nicht-öffentlicher Betreiber.

Durch die Weiterentwicklung der Website und ihrer Funktionen oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf der Website unter dem entsprechend bezeichneten Menüpunkt abgerufen werden.

Stand: März 2026